会費ペイで多様な決済手段を一度に導入
入会時の即時決済
カード決済
コンビニ決済
毎月の継続課金
カード決済
口座振替
未収時の催促決済
カード決済
コンビニ決済
会費ペイではこちらの決済手段をご利用頂けます
さらに…
カード決済はもちろん、口座振替もスマホから簡単登録
1分で完了!
機能の詳細や画面イメージがわかる
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決済だけじゃない
4つのシステムが1つになって
会費制サービスの運営事務作業をまるごと自動化
1分で完了!
機能の詳細や画面イメージがわかる
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豊富な機能
入会申込WEBフォーム
- メールアドレス認証
- 利用規約同意設定
- 申込コースの複数選択
- 初期費用のカード決済・コンビニ決済
- 日割・週割の自動計算
- カード・口座情報をWEB上で即時登録
- お客様毎に固有の入会申込WEBフォーム
会員管理システム
- 申込情報の自動反映
- CSVインポートによる一括会員登録
- 契約ステータスの管理
- 会員情報CSVエクスポート
- 会員情報変更
- カード・口座変更案内メール
- メルマガ
- AIによるメール文案作成機能
- QR会員証(入退館記録&通知)
- 複数店舗管理
- 管理者用項目の設定
- 属性タグ
- スマホ会員証
- LINE連携
請求管理システム
- コース毎の金額設定
- 初回課金日の自動・手動設定
- 請求情報の自動作成・編集
- 請求情報のCSVエクスポート
- 領収書発行
- 請求書発行
- キャンペーン機能
- API連携
- akerun連携
- freee連携
決済システム
- カード決済・口座振替による自動引落
- 入金結果の自動反映
- 売上サマリー
- 未収金の自動催促(カード決済・コンビニ決済)
- 単発課金
- 洗替(カード情報自動更新)
情報セキュリティへの取り組み
PCI DSS
会費ペイが採用している決済システムはカード情報や決済情報の安全を守るために、VISA・Master・JCB・AmericanExpress・Discoverの国際カードブランド5社によって策定されたカード情報保護に関する国際基準のPCI DSSに準拠しています。
PCI DSS SAQ Type-D
会費ペイは決済システム以外の部分(会員管理システムや請求管理システム)についても、カード情報や決済情報の安全を守るために、VISA・Master・JCB・AmericanExpress・Discoverの国際カードブランド5社によって策定されたカード情報保護に関する国際基準のPCI DSS SAQ Type-D (自己問診票による準拠)に準拠しています。
ISMS (情報セキュリティマネジメントシステム)
会費ペイを提供する株式会社ペイメントフォーはISMS (情報セキュリティにおける個別の問題毎の技術対策の他に、組織のマネジメントとして、自らのリスクアセスメントにより必要なセキュリティレベルを決め、プランを持ち、資源を配分して、システムを運用すること) の要求事項を定めた規格であるJIS Q 27001:2022にも準拠しております。
連携システム
会計システム
会費ペイに登録された会員への請求金額や、個別の決済状況、入金予定日などの情報をリアルタイムで 会計freeeに連携することで日々の会計処理負担を大きく軽減できます。
スマートロック
会費ペイに登録された会員へ、自動で入退館用の鍵(アプリ・NFC)を発行することが可能です。 24時間無人のフィットネスや、コワーキングスペースなどに最適な機能です。
LINE連携
コミュニケーションアプリ「LINE」上から会員入会申込および決済方法登録、自動・手動配信メールの配信ができます。
こんな業種で使われています
塾・各種教室
- 塾
- 英会話
- ピアノ
- パソコン など
フィットネス
- スポーツジム
- 格闘技
- ヨガ
- ピラティス など
スポーツ
スクール
- サッカー
- 野球
- 体操
- バスケットボール など
教育
- 学校
- 学童
- 保育園・幼稚園
- PTA など
オンライン
サービス
- オンラインスクール
- WEB制作代行
- オンラインコミュニティ
- オンラインサロン など
その他会員制
サービス
- コワーキングスペース
- レンタル
- ファンクラブ
- 協会 など
10,000店舗以上で導入されています!
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導入事例
YAGI SPORTS GYM様
私のような仕事では、会員の方とのコミュニケーションは必須です。会員の方がどんなところが痛いのかなど、コミュニケーションを取りながら解決に導いていきます。前までは会員の方に現金で都度支払ってもらっていました。会員の方がお金の支払いに来るときには、他の会員の方と話したりトレーニングをしているときにも都度対応しなければならなくて…神経も使いますし、そのたびにコミュニケーションが途切れるのが課題に感じていました。
会費ペイを導入してよかったと思う点は、導入後のサポート面ですね。導入後の細かい設定などわからない部分があったのですが、会費ペイはそういったところまでしっかり解決までサポートしてくれました。カスタマーサクセスの方の電話・メール対応は早いし、丁寧で満足しています。
他は、入会申込WEBフォームの項目を自由に設定できるところです。これはかなり助かっています。会員数を伸ばしたいと思っているので、入会時に「ジムを知ったきっかけ」や「ジムを選んだ理由」等アンケートみたいなものも設定できるので、これは運営側として分析に役立つと思いました。
OharaTennisCreation様
広告を見たときに「これを導入できたらコーチが毎月行う集金業務を削減できて運営の時間が生まれるな」と思いました。会費ペイ1つで毎月の集金は自動化できますし、生徒ごとの集金状況を毎回エクセルに入力する業務がなくなる。さらに、未納者に対しての催促も自動化できることにとても魅力を感じました。
会費ペイを導入して生徒のサポート時間が確保できたことで、退会者数が減り会員の継続率を上げることに繋がりました。
スクール開始の前後10分で事務対応していたと考えても1日30分以上、月に12時間以上を節約できています。これは入会申込と月謝集金の対応時間なので、月謝をチェックする時間や集金状況をエクセルに入力したりする時間を合わせると、さらに多くの時間を生むことができました。
ファミリ―クッキングスクール様
オンライン教室の開校時は、参加者様にはホームページ上で申込受付をしていただき、都度カードで決済していただいていました。しかし、こうした運用に対して「毎回申込の手間がかかる」「応募期間を見落とす」などのお声をいただいておりまして、「会員制」に変更しました。毎月自動で引き落としができる会費徴収サービスを探していたときに会費ペイを見つけました。
2~3ヵ月以降の決済をシステムが自動で対応してくれることに満足しています。参加者様に申込や決済情報の入力を都度お願いすることはなく、運営側も参加者様もとても楽です。
また、管理画面でわからないことがあってもヘルプページを見ながらできますし、複雑な対応はないので基本ノーサポートで自分たちで対応できる点は会費ペイの良いところだと思います。
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料金
※システム利用料1は決済手数料込みの料金です。
※システム利用料2は決済が成功した請求1件につきかかります。
※システム利用料2は会員負担も可能です。
※口座登録時は別途500円の口座登録手数料がかかります(初回登録時のみ)。
※料金は税別です。
他社サービス比較
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サービスK | サービスR | サービスM | ||||||||||||||
| カード決済 | 〇 | 〇 | 〇 | ||||||||||||||
| 口座振替 | × | × | × | ||||||||||||||
| コンビニ決済 | × | × | 〇 | ||||||||||||||
| 単発決済 | × | 〇 | 〇 | ||||||||||||||
| 自動催促 | 〇 | × | × | ||||||||||||||
| 入会申込WEBフォーム | × | × | 〇 | ||||||||||||||
| 会員マイページ | × | 〇 | 〇 | ||||||||||||||
| 会員証発行 | × | × | × | ||||||||||||||
| 請求書・領収書 | × | 〇 | × | ||||||||||||||
| 初期費用 | 10000円 | 0円 | 0円 | ||||||||||||||
| 月額費用 | 10000円 | 5000円 | 0円 | ||||||||||||||
| その他料金 | 3.6% | 3.4% オプション3000円/月~ | 5% |
導入までの流れ
約2週間で利用開始
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